PETUNJUK RINGKAS APLIKASI PTK OFFLINE

Bapak Erawan Supla Yuda, S.Pd.,M.Pd. selaku Kabid PMPTK Dinas Pendidikan Kab. Konawe terhitung sejak tanggal 15 Oktober 2014, menyampaikan kepada seluruh sekolah untuk mengisi data Aplikasi PTK Offline untuk semua sekolah baik Operator Sekolah maupun diakomodir oleh Operator Kecamatan.

Untuk Tingkat TK/SD/SDLB/SMP sendiri silahkan menggunakan aplikasi berikut ini.

Dan untuk Tingkat SMA/SMK (Dikmen) harus menggunakan aplikasi berikut ini.

Hal ini harus menjadi perhatian bagi semua sekolah umumnya di wilayah Kabupaten Konawe. Untuk membuat database baik selaku Tenaga Pendidik/Pengajar maupun Tenaga Kependidikan.

Untuk keterangan lebih lanjut mengenai bagaimana mengisi data aplikasi tersebut, untuk Tingkat TK/SD/SDLB/SMP antara lain sebagai berikut :

1. Dalam Aplikasi yang Admin telah buat dalam kompres data *.zip (untuk mempermudah saat mendownload aplikasi tersebut, biar mudah diakses oleh semua sekolah.
2. Untuk mengerjakan Data tersebut, terlebih dahulu Operator mengekstrak file tersebut ke dalam Folder Drive Document dalam Laptop/PC di sekolah masing-masing
3. Setelah di Ekstrak akan muncul 3 tampilan berupa

• Folder "foto" yang masih kosong.

Folder tersebut diisikan datanya oleh Sekolah dengan cara memasukkan file foto-foto semua PTK yang berada di wilayah sekolah masing-masing dalam bentuk file berekstensi JPG (nama lengkap PTK.jpg). Artinya dalam masing-masing foto tersebut disimpan dengan mengganti nama file gambar PTK tersebut dengan nama lengkap setiap PTK beserta Gelar.(harus sama persis dengan penulisan Nama Lengkap dalam File excel nantinya) Untuk standar menggunakan ukuran foto 3x4 cm atau ukuran 4 x 6 cm dengan kapasitas file maksimal 35 KB per-PTK

•  Aplikasi File Excel yang berisikan format isian yang secara sistematis pada saat pengisian data akan mudah dipahami oleh para Operator, karena dalam File Excel tersebut telah kami berikan formulasi sehingga tingkat kesalahan penginputan dapat diminimalisir atau dapat dihilangkan. (seyogyanya setiap mengisi aplikasi tersebut dengan menggunakan huruf kapital)
•  File (PETUNJUK.text) berisikan petunjuk menyimpan file foto setiap PTK yang akan dimasukan ke dalam folder foto tersebut.

1. Setelah setiap sekolah selesai mengisikan data tersebut berikut beserta foto, diharapkan sebelum pengiriman data ke e'mail Bidang PMPTK di kompres/pemampatan terlebih dahulu data dengan menggunakan aplikasi Winrar, Winzip,7-zip, atau Winzip bawaan windows 7
2. Adapun alamat e-mail Bidang PMPTK Dinas Pendidikan Kab. Konawe adalah sbb :

e-mail : ptkkonawe@gmail.com

Bagi sekolah yang sudah menyetor data lewat email di atas, akan ada link berwarna biru pada NPSN sekolah masing-masing pada website tersebut  dan datanya bisa dicek sendiri yang akan up to date pengiriman.

Demikian penjelasan ringkas kami mengenai cara penggunaan aplikasi PTK  tersebut,  Sebelumnya admin telah membuat aplikasi tersebut untuk seluruh tingkat pendidikan mulai TK s/d SMA/SMK. akan tetapi telah adanya aplikasi dari Dikmen yang diperuntukan untuk sekolah Tingkat SMA/SMK. , aplikasi tersebut hanya diperuntukan dimulai pendidikan Tingkat PAUD hinga Tingkat SMP.

Adapun batas waktu pengiriman data PTK tersebut paling lambat tanggal 20 Oktober 2014.

Catatan Penting :
Pastikan setting language (bahasa) windows anda ada dalam setting bahasa Indonesia, agar aplikasi ini dapat berjalan dengan sempurna. Dengan adanya masukkan dari beberapa guru Kurikulum 2013 khususnya Guru Mapel Prakarya yang tidak ada dalam daftar pilihan  Mata Pelajaran, maka aplikasi ini telah kami update silahkan di unduh secara gratis